Privacyverklaring De Perspectief Psycholoog
Versie: 01-10-2026
Laatst gewijzigd: 01-10-2026
- Wie zijn wij?
De Perspectief Psycholoog is een praktijk voor psychologische dienstverlening, waaronder psychologische begeleiding, psychologisch onderzoek, assessment, coaching, loopbaan- en ontwikkeladvies en andere psychologische werkzaamheden.
De Perspectief Psycholoog is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in het kader van deze dienstverlening worden verwerkt.
De Perspectief Psycholoog
Naam verantwoordelijke: H.J. Walet
Adres: Liebergerweg 300
Postcode en plaats: 1221LW Hilversum
E-mail: rikwalet@deperspectiefpsycholoog.nl
Telefoon: 06 150 52 140
Website: www.deperspectiefpsycholoog.nl
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de aard van de opdracht kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en contactgegevens;
- geboortedatum en leeftijd;
- gegevens over opleiding, beroep en werkervaring;
- gegevens die u zelf verstrekt tijdens gesprekken;
- onderzoeks- en testgegevens;
- observaties en professionele bevindingen;
- gegevens over uw functioneren, ontwikkeling en persoonlijke omstandigheden;
- gezondheidsgegevens, wanneer deze voor de betreffende dienstverlening noodzakelijk zijn;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor facturering en administratie;
- correspondentie en afspraken;
- gegevens over de opdrachtgever wanneer een opdracht door een derde is verstrekt.
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor de gegevens worden verzameld. Dit sluit aan bij het beginsel van dataminimalisatie uit de AVG.
- Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden, zoals:
- het uitvoeren van psychologische behandeling of begeleiding;
- het uitvoeren van psychologisch onderzoek;
- het uitvoeren van assessments;
- het geven van coaching;
- loopbaan-, ontwikkel- en leiderschapsadvies;
- het rapporteren over een uitgevoerde opdracht;
- het onderhouden van contact met cliënten en opdrachtgevers;
- het plannen en administreren van afspraken;
- het verzorgen van facturatie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het beschermen van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de dienstverlening.
Persoonsgegevens worden niet zonder passende grondslag gebruikt voor andere doeleinden.
- Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens
Bij bepaalde vormen van psychologische dienstverlening kunnen gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG. Voor de verwerking daarvan gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Een gewone AVG-grondslag is daarvoor op zichzelf niet voldoende.
De Perspectief Psycholoog verwerkt dergelijke gegevens uitsluitend wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag en, waar vereist, een aanvullende uitzondering voor bijzondere persoonsgegevens bestaat.
- Verschillende vormen van dienstverlening
De privacyregels en de positie van de betrokken persoon kunnen verschillen afhankelijk van de opdracht.
5.1 Psychologische behandeling
Wanneer sprake is van een geneeskundige behandelingsovereenkomst, gelden onder meer de bepalingen van de WGBO.
In dat geval wordt een dossier bijgehouden voor zover dat noodzakelijk is voor goede hulpverlening. Voor een WGBO-dossier geldt in beginsel een wettelijke bewaartermijn van twintig jaar vanaf de laatste wijziging van het dossier.
5.2 Psychodiagnostisch onderzoek binnen een behandeling
Wanneer psychodiagnostisch onderzoek onderdeel vormt van een behandeling, maakt het onderzoek deel uit van de professionele hulpverlening en kunnen de onderzoeksgegevens onderdeel zijn van het dossier.
5.3 Psychologisch onderzoek of assessment in opdracht van de cliënt
Wanneer u zelf opdrachtgever bent, worden de gegevens verwerkt voor het doel van het onderzoek of assessment.
Wanneer geen sprake is van een WGBO-behandelrelatie, wordt de bewaartermijn afzonderlijk vastgesteld op basis van de aard en het doel van de opdracht, toepasselijke wet- en regelgeving en professionele richtlijnen.
5.4 Assessment of onderzoek in opdracht van een werkgever of andere organisatie
Wanneer een werkgever, organisatie of andere derde opdrachtgever is, wordt vooraf duidelijk vastgelegd:
- wie opdrachtgever is;
- wie de onderzochte persoon is;
- wat het doel van het onderzoek is;
- welke gegevens worden verzameld;
- wie het rapport ontvangt;
- welke informatie aan de opdrachtgever wordt verstrekt;
- welke rechten de onderzochte persoon heeft.
Er worden uitsluitend gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor het overeengekomen doel.
5.5 Coaching, loopbaan- en ontwikkeladvies
Bij coaching, loopbaanadvies en ontwikkeladvies worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Wanneer gezondheidsgegevens worden besproken, wordt zorgvuldig beoordeeld of verwerking daarvan noodzakelijk en rechtmatig is.
- Grondslag van de verwerking
De wettelijke grondslag voor verwerking is afhankelijk van de aard van de verwerking. Mogelijke grondslagen zijn onder meer:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- toestemming;
- bescherming van vitale belangen;
- een andere wettelijke grondslag die op de betreffende verwerking van toepassing is.
Voor bijzondere persoonsgegevens geldt daarnaast een afzonderlijke wettelijke uitzondering.
De gekozen grondslag wordt, waar relevant, vastgelegd in het interne verwerkingsregister.
- Delen van gegevens met derden
Wij verstrekken persoonsgegevens niet zonder meer aan derden.
Wanneer informatie aan een derde wordt verstrekt, wordt vooraf beoordeeld:
- wat het doel van de verstrekking is;
- welke gegevens noodzakelijk zijn;
- welke wettelijke grondslag geldt;
- of toestemming vereist is;
- of de ontvanger bevoegd is de gegevens te ontvangen.
Bij rapportage aan een derde wordt zo veel mogelijk voorkomen dat meer informatie wordt verstrekt dan noodzakelijk.
De beroepscode van het NIP verplicht psychologen tot geheimhouding en stelt specifieke eisen aan rapportage aan derden en externe opdrachtgevers.
- Geheimhouding
De Perspectief Psycholoog behandelt informatie die in het kader van de professionele relatie wordt verkregen vertrouwelijk.
De geheimhoudingsverplichting blijft ook na beëindiging van de professionele relatie bestaan. De NIP Beroepscode 2024 bevat hierover specifieke bepalingen.
Informatie wordt uitsluitend zonder toestemming verstrekt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel daartoe aanleiding geeft, of wanneer sprake is van een situatie waarin doorbreking van de geheimhouding onder de beroepscode gerechtvaardigd is.
- Rapportage
Wanneer een rapport wordt opgesteld, wordt vooraf duidelijk gemaakt:
- voor wie het rapport bestemd is;
- met welk doel het rapport wordt opgesteld;
- welke informatie wordt onderzocht;
- wie het rapport ontvangt.
Wanneer een rapport aan een derde wordt verstrekt, wordt de cliënt of onderzochte persoon – voor zover vereist – vooraf in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de rapportage en wordt de vereiste toestemming verkregen.
De NIP Beroepscode bevat hiervoor specifieke bepalingen.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke of professionele bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.
Voor WGBO-dossiers geldt in beginsel een bewaartermijn van twintig jaar.
Voor overige opdrachten wordt de bewaartermijn vastgesteld op basis van de aard van de opdracht, toepasselijke regelgeving, de beroepscode en de noodzakelijkheid van verdere bewaring.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- ongeoorloofde verstrekking;
- wijziging;
- vernietiging;
- andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Gezondheidsgegevens vragen daarbij bijzondere aandacht. De AP benadrukt dat voor gezondheidsgegevens passende beveiligingsmaatregelen noodzakelijk zijn.
- Digitale communicatie
E-mail en andere digitale communicatie kunnen privacy risico’s met zich meebrengen.
Daarom worden vertrouwelijke persoonsgegevens niet onnodig via onbeveiligde communicatiekanalen verzonden.
Voor gevoelige documenten wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van een passende beveiligde omgeving of andere beveiligingsmaatregel.
- Gebruik van externe dienstverleners
De Perspectief Psycholoog kan gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
- software;
- agenda- en planningssystemen;
- facturatie;
- dossierbeheer;
- hosting;
- beveiligde communicatie;
- ICT-beheer.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens De Perspectief Psycholoog verwerkt, wordt beoordeeld of deze partij als verwerker optreedt en of een verwerkersovereenkomst noodzakelijk is.
- Cloud en digitale systemen
Omdat psychologische dienstverlening mogelijk gezondheids- en testgegevens omvat, wordt bij het gebruik van cloudsystemen specifiek aandacht besteed aan beveiliging, toegangsbeheer, bewaartermijnen, gegevenslocatie, subverwerkers en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte.
De AP heeft in 2026 expliciet aandacht gevraagd voor gezondheidsgegevens die buiten klassieke medische dossiers worden verwerkt, waaronder testresultaten en gegevens in digitale toepassingen.
- Gebruik van AI
De Perspectief Psycholoog gebruikt geen openbare generatieve AI-toepassingen voor het verwerken van direct herleidbare vertrouwelijke cliëntinformatie zonder voorafgaande beoordeling van de privacy- en beveiligingsrisico’s.
Bij eventueel gebruik van AI wordt onder meer beoordeeld:
- welke gegevens worden ingevoerd;
- of personen identificeerbaar zijn;
- waar gegevens worden verwerkt;
- hoe lang gegevens worden bewaard;
- of gegevens worden gebruikt voor modeltraining;
- welke subverwerkers betrokken zijn;
- of gegevens buiten de EER worden verwerkt;
- welke beveiligingsmaatregelen gelden.
AI vervangt nooit het professionele oordeel van de psycholoog.
- Uw privacy rechten
U kunt, afhankelijk van de situatie, onder meer verzoeken om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- aanvulling van gegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdraagbaarheid van gegevens;
- bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
De AP geeft aan dat privacy verzoeken in beginsel schriftelijk kunnen worden ingediend en dat organisaties normaal gesproken binnen één maand moeten reageren. Onder omstandigheden kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.
Voor dossiers binnen een professionele psychologische relatie kunnen daarnaast specifieke regels uit de WGBO en de NIP Beroepscode gelden.
- Correctie van dossiergegevens
Wanneer u van mening bent dat feitelijke gegevens in uw dossier onjuist, onvolledig of niet ter zake zijn, kunt u om correctie of aanvulling verzoeken.
Een professioneel oordeel of een professionele conclusie wordt niet zonder meer gewijzigd omdat u het daarmee niet eens bent. De NIP Beroepscode maakt onderscheid tussen feitelijke dossiergegevens en professionele bevindingen en conclusies.
- Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u eerst contact opnemen met:
De Perspectief Psycholoog
rikwalet@deperspectiefpsycholoog.nl
U kunt daarnaast, wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet zorgvuldig worden verwerkt, een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wet- en regelgeving, onze dienstverlening of onze werkwijze verandert.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op: